Deelnemen kunnen alle leerlingen van de basisscholen groep 3 t/m groep 8 en leerlingen van het voortgezet onderwijs (1e en 2e jaar). Leerlingen van het speciaal onderwijs, voortgezet onderwijs of logeetjes; vriendjes/vriendinnetje, neefjes en nichtjes kunnen deelnemen mits zij een inschrijfformulier downloaden via www.vakantiekomiteheeze.nl en weer inleveren bij Nicole van Dongen, Molenhoeven 34 of mailen naar info@vakantiekomiteheeze.nl
De informatiebrief zal alleen verspreid worden via de vier basisscholen in Heeze en via Heeze-leende24.nl
Elke dag (behalve tijdens de Mega Sport Festijn) vertrekken de deelnemers vanaf de speelplaats van Kindcentrum de Parel aan de Pastoor Gastlaan 2.
De Mega Sport Festijn zal gehouden worden op de voetbalvelden van RKSV Heeze aan de Sterkselseweg.
De aanvang en vertrektijden staan op de deelnemerskaart. VERZOEK AAN DE OUDERS: Wilt u uw kind(eren) niet te vroeg naar school te sturen? Graag wel zorgen dat uw kind(eren) een kwartier voor aanvang of vertrek aanwezig zijn, zodat we op tijd kunnen starten.
De deelnemers verzamelen zich op de speelplaats bij hun groep (herkenbaar aan de kleur).
Net als vorig jaar krijgen alle deelnemers op de dag zelf een polsbandje , wat zij die dag moeten dragen.
Iedere dag krijgt het kind een nieuw polsbandje.
De deelnemerskaart wordt voor aanvang bij de leiding ingeleverd, bij het niet kunnen tonen van de deelnemerskaart kan niet aan de betreffende activiteit worden deelgenomen.
Deelname middels een dagkaart is alleen mogelijk indien er voor de betreffende activiteiten nog plaatsen beschikbaar zijn.
Inschrijven kan ’s morgens voor aanvang van de activiteiten. Hierbij geldt Vol = Vol
Voor een dagkaart bij busreizen dient U zich in te schrijven op een “inteken/wachtlijst”. Deze lijst is steeds op school aanwezig.
Deelname vindt plaats in volgorde van aanmelding. Indien er een plaats vrij komt wordt U door ons telefonisch benaderd.
Geen telefoontje is geen deelname.
Het te betalen bedrag bij een dagkaart is de prijs bij voorinschrijving die wordt verhoogd met extra administratie kosten.
Bij busreizen, kunnen geen kinderen uit verschillende groepen (ook geen broertjes/zusjes/vriendjes etc.) bij elkaar geplaatst worden, omdat dit het indelen van de bussen bemoeilijkt.
Tijdens de diverse uitstapjes zullen de jongste kinderen (groep 3 en 4) steeds onder begeleiding van een leider of leidster de diverse attracties bezoeken.
De oudste kinderen kunnen zelfstandig de diverse attracties bezoeken; er is hier wel steeds leiding als controle aanwezig.
Het is verstandig om tijdens alle activiteiten uw kind extra kleding mee te geven, i.v.m. waterspellen of attracties.
Voor de kinderen is een reisverzekering afgesloten. U kunt tot 3 dagen voor aanvang van het programma annuleren.
Annuleringskosten bedragen 25%.
Als een deelnemer op de dag zelf niet komt opdagen, ontvangt u geen geld retour, alléén als door gezondheidsproblemen van ernstiger aard (b.v. breuk) een kind niet in staat is om deel te nemen, zullen wij een groot gedeelte van het betaalde geld retour geven.
De annuleringskosten + verzekeringskosten zullen dan in mindering gebracht worden.
Let op: Voor niet gebruikte deelnemerskaarten en voor deelnemerskaarten welke door de hoofdleiders zijn ingenomen, in geval van herhaaldelijk wangedrag of overtreding van dusdanige aard zal geen geld worden terug gegeven
Heeft u vragen, stel deze gerust aan de hoofdleiders of stuur een mailtje naar info@vakantiekomiteheeze.nl